Mitglieder und Kinderschutz

Mitglieder

Offene Einladungen und alle Mitglieder mit Rolle, Teams und „zuletzt aktiv“.

• Suche nach Name oder E-Mail und Filter direkt über der Liste: Alle · Admins · Trainer · Hauptamtlich · Ehrenamtlich · Ohne Team · Ohne Lizenz · Entzogen.
• Je Mitglied: Name und Rolle, darunter die E-Mail in eigener Zeile, dann Trainer-Teams · Lizenz · zuletzt aktiv; Hauptamtlich und Bereiche als Pills.
• Offene Einladungen stehen oben (am Laptop rechts), je mit „Zurückziehen“ – die App fragt vorher nach.

Einladen

„Einladen“ – der Reihe nach: E-Mail, Rolle (Trainer, Hospitant; Admin nur durch den Vereinsadmin), Teams, dann „Einladung senden“.

• Die Teams stehen nach Altersbereich gruppiert, je Bereich mit „n gewählt“; darüber die Namen aller gewählten Teams. Bei Hospitanten heißt die Überschrift „Hospitiert in“.
• Hospitanten brauchen mindestens ein Team.
• Die Person bekommt eine Mail mit Link; Trainer kommen mit den Teams direkt ins Trainerteam, Hospitanten bekommen die Teams nur zum Lesen.

Ändern und Entziehen

Mitglied antippen: Rolle, Teams, Rolle im Verein und Kinderschutz & Lizenz ändern – ein „Sichern“ unten speichert alles zusammen. Die Seite bleibt offen und zeigt „Gesichert.“.

„Zugang entziehen“ steht im „…“ oben rechts (mit Rückfrage) und nimmt alle Teams weg; die Daten verschwinden beim nächsten Sync vom Gerät. „Zugang wiederherstellen“ an derselben Stelle macht es rückgängig.

Regeln: Admins ändern nur Trainer und Hospitanten; Admins und Rollen ändert nur der Vereinsadmin; niemand ändert sich selbst oder den Vereinsadmin.

Rolle im Verein

Auf der Mitglied-Seite (bei Trainern, Admins und Vereinsadmin):

• Anstellung: Ehrenamtlich oder Hauptamtlich.
• Verantwortlich für: Bereiche des Vereins als Chips (dasselbe wie „Verantwortlich“ im Bereich).

Kinderschutz und Lizenz

• Ehrenkodex unterschrieben (Datum).
• Erweitertes Führungszeugnis vorgelegt (Datum) und gültig bis (beim ersten Eintrag mit 5 Jahren vorbelegt).
• Lizenz mit Vorlagen (Minitrainer, Trainer D, Trainer C Breitensport, Trainer C Leistungssport, Trainer B, Trainer A) und gültig bis.

Die App speichert nur Daten, keine Dokumente. Darunter steht „Führungszeugnis gültig bis …“ in Grün oder „Kein gültiges Führungszeugnis hinterlegt.“ in Warnfarbe.

Protokoll

Das Protokoll listet, wer wann Zugänge und Rollen geändert hat.

Jede Einladung, jede Rollen- oder Zugangsänderung, Trainingsabsagen, Übernahmen des Hallenplans, freigegebene, übernommene und zurückgezogene Hallenzeiten sowie neue oder erneuerte Kalender-Abos landen im Protokoll. Unter jedem Eintrag steht eine Zeile mit Details, z. B. Rolle und Teams oder Halle und Team. Lesen darf es nur der Vereinsadmin (Bereich Daten → Protokoll).