Rollen und Rechte

Jede Person hat im Verein genau eine Rolle. Dazu kommt, in welchen Trainerteams sie steht – das entscheidet über Pläne, Notizen und Anwesenheit.

Rolle	Wer	Darf
Vereinsadmin	wer den Verein eingerichtet hat	alles, auch Rollen vergeben; das Protokoll lesen
Admin	Jugendkoordination, hauptamtliche Trainer	alle Teams sehen, Mitglieder einladen, Bibliothek kuratieren, Verein organisieren
Trainer	Trainerinnen und Trainer	eigene Teams voll: Termine, Kader, Pläne, Anwesenheit; Bibliothek lesen und eigene Spielformen
Hospitant	Gäste, die in einem Team hospitieren	die Teams lesen, bei denen sie hospitieren; keine Personendaten außer Vornamen
Eltern	über den Einladungslink ihres Kindes	nur Termine und das eigene Kind, Zu- und Absage, Chat mit dem Trainerteam

Trainerteam, Haupttrainer und Freigaben

• Pläne gehören dem Trainerteam. Einen Plan sehen und bearbeiten nur die, die im Trainerteam des Teams stehen – auch Vereinsadmin und Admins sehen fremde Pläne erst, wenn das Team sie im Verein teilt.
• Notizen, Fotos, Videos und Anwesenheit gehören dem Haupttrainer. Co-Trainer, Vereinsadmin und Admins sehen sie nur, wenn ein Haupttrainer sie ihnen freigibt (je Person und Team). Freigaben vergibst du auf der Teamseite unter Trainerteam → Bearbeiten. Ausnahme: Ein Vereinsadmin oder Admin kann als technischer Admin freigeschaltet werden (bei ihm steht dann „Technischer Admin“ statt „Vereinsadmin“ bzw. „Admin“); er sieht diese Daten in allen Teams nur lesend; eintragen (Notizen, Fotos, Anwesenheit, Statistik, Einschätzungen, Eltern, Pass) kann auch er nur als Haupttrainer oder mit Freigabe. Leere Eingabefelder fremder Teams sieht er nicht, Chats auch nicht.
• Einschätzungen der Spieler sehen und schreiben der Haupttrainer und seine Freigaben; die Bereichsleitung liest mit.

Bereichsleitung

Bereiche fassen Teams zusammen, z. B. „Minis (bis U12)“ oder „Mädchen“. Wer für einen Bereich verantwortlich ist, sieht Kader, Anwesenheit und Einschätzungen der Teams im Bereich lesend und ist in der Chat-Gruppe des Bereichs. Notizen und Fotos gibt es nur mit Freigabe. Bereiche pflegen Vereinsadmin und Admins, siehe Teams und Bereiche.

Anstellung und Lizenz

Bei Trainern tragen Vereinsadmin und Admins ein, ob sie ehrenamtlich oder hauptamtlich arbeiten und welche Lizenz sie haben. Das ist Information und ändert keine Rechte. Hauptamtliche erscheinen im Coach Hub zuerst.

Personen ohne Login

Schiedsrichter, Kampfgericht und Hallendienst müssen sich nicht anmelden. Vereinsadmin und Admins legen sie als Personen an und teilen sie für Dienste ein; die Personen sehen nur ihren eigenen Dienst über einen Link. Siehe Spieltag und Dienste.