Anwesenheit und Spond

Abhaken in der Halle

Auf der Trainings- oder Spielseite steht die Anwesenheit: der Kader nach Vornamen mit Trikotnummer.

„Restliche 6 da“ setzt alle noch offenen Spieler auf da.

• Antippen = da (grüner Haken), nochmal antippen setzt zurück.
• Gedrückt halten (iPhone) bzw. „…“ (Browser): Da, Zu spät, Entschuldigt, Fehlt, Verletzt, Zurücksetzen.
• „Alle da“ bzw. „Restliche n da“ setzt alle noch offenen auf da.
• Im Titel steht „n von m da“ (da und zu spät zählen).

Bei einer Trainingsgruppe wie dem Fördertraining stehen hier die markierten Kinder aus allen Teams der Altersklasse. Abhaken kann der Haupttrainer der Gruppe (und wem er freigibt); das Trainerteam des eigenen Teams sieht das Ergebnis in der Spieleransicht.

Mehrere Trainer können gleichzeitig abhaken, es entstehen keine Doppelungen. Vor dem Termin ist die Anwesenheit zugeklappt und zeigt nur den Balken mit Zusagen, Absagen und offenen Spielern.

Zusagen aus Spond

Die App liest Zu- und Absagen aus Spond und trägt sie in die Anwesenheit ein – alle 30 Minuten zwischen 7 und 22 Uhr.

1. Einmal im Konto unter Spond dein Spond-Konto verbinden. Dann stehen deine Spond-Gruppen (in denen du Trainer, Gruppenleiter oder Helfer bist) beim Team zur Auswahl. Hat schon ein anderer Trainer oder der Verein die Gruppe verbunden, brauchst du das nicht.
2. Im Reiter Kader auf „Spond verbinden“ tippen und die Spond-Gruppe des Teams wählen.
3. Unter Spieler siehst du, welche Spond-Mitglieder welchem Spieler zugeordnet sind – bei Jugendteams meist die Eltern, bei Erwachsenen die Spieler selbst. Die App ordnet über den Namen automatisch zu; den Rest tippst du von Hand zu. Ein Spieler kann mehrere Mitglieder haben (beide Eltern), ein Mitglied mehrere Spieler (Geschwister).
4. Ab dann zählen Trainingsumfragen („Mi., 21.10. Training“ mit Ja/Nein) und Spond-Events mit „Training“ im Titel für die Trainings am selben Tag. Spond-Events ohne „Training“ gehen an das Spiel des Teams am selben Tag.

die App gewinnt

Was ein Trainer oder ein Elternteil in der App setzt, überschreibt Spond nie. Ein zurückgesetzter Haken kommt durch den nächsten Abgleich nicht wieder.

Hat jemand aus Versehen alle Spieler abgehakt, kann der Vereinsadmin die Anwesenheit eines Termins auf die Spond-Antworten zurücksetzen, siehe Werkzeuge für den Vereinsadmin.

Spond-Automatik

Die App kann die Termine der Woche selbst in Spond anlegen – dann musst du montags keine Umfrage mehr schreiben. Einstellen können das Haupttrainer, Admins und der Vereinsadmin, im Reiter Kader unter „Spond · Gruppenname“ im Abschnitt Automatik.

1. Ein Haupttrainer des Teams verbindet einmal im Konto sein Spond-Konto. Er braucht in der Spond-Gruppe eine Rolle als Trainer oder Gruppenleiter, sonst lässt Spond nicht posten. Fehlt das, steht in der Automatik ein gelber Hinweis mit „Konto → Spond“.
2. „Trainings der Woche“ einschalten: Die App legt für jedes Training der Woche ein Spond-Event an, z. B. „Training U12 2 · Mo., 9.11. · 17:00“ mit Halle, Adresse und Karten-Link. Abgesagte Trainings, Ferien, Feiertage und Hallensperren lässt es aus. Trainieren zwei Teams mit derselben Spond-Gruppe zur selben Zeit, gibt es ein gemeinsames Event.
3. „Spieltag am Wochenende“ einschalten: Für ein Spiel am Samstag oder Sonntag legt die App ein Event an, z. B. „U12 2: Auswärtsspiel bei TV Rottenburg“ – mit Gegner, Liga, Heim/Auswärts, Spielbeginn, Treffpunkt (Vorgabe 45 Minuten vorher, wählbar 30/45/60/90), Halle, Adresse, Karten-Link und deinem Hinweis (z. B. Trikotfarbe; bitte keine Namen von Kindern).
4. „Posten am“ und „Uhrzeit“ legen fest, wann gepostet wird (Vorgabe Montag 08:00). Montag bis Donnerstag gilt für die laufende Woche, Freitag bis Sonntag für die folgende. „Posten als“ wählt, von wessen Spond-Konto die Events kommen.
5. „Jetzt testen“ postet sofort, was für diese Woche ansteht, und zeigt je Termin das Ergebnis. Unter „Zuletzt“ steht, was wann gepostet oder geändert wurde und ob etwas schiefging.

Die Zu- und Absagen zu diesen Events landen wie gewohnt in der Anwesenheit. Die App postet nichts doppelt. Wird ein Spiel oder Training danach verschoben, ändert die App das Spond-Event; wird es abgesagt, heißt das Event „ABGESAGT – …“. Absagen im Sinne von Spond (mit Nachricht an alle) machst du in Spond selbst.

Gruppen mischen

Während des Trainings erscheinen unter der Anwesenheit die Gruppen, sobald mindestens zwei Spieler da sind:

• Anzahl 2–6 als Umschalter, vorbelegt mit der größten Gruppenzahl aus dem Plan.
• Eingeteilt werden nur die Anwesenden, gleich große Gruppen, Jahrgänge möglichst gleich verteilt.
• „Einteilen“ bzw. „Neu mischen“ daneben würfelt neu. Wer später kommt, landet in der kleinsten Gruppe.

Die Einteilung bleibt nur auf deinem Gerät.

Zusagen bei Spielen und Erinnerung

Auch für Spiele sammelt die App Zusagen – aus Spond oder direkt von den Eltern in der App. Das Trainerteam sieht sie auf der Spielseite; Eltern ohne Antwort kann das Trainerteam per Mail erinnern (höchstens alle 12 Stunden). Wie Eltern zu- und absagen, steht unter Für Eltern. Eltern sehen auf der Terminseite statt der Anwesenheit nur „Zu- oder Absage“ für ihr eigenes Kind.